クラウド・テクノロジーは、多くの理由から企業にとって重要です。
顧客データの取り扱い、ファイルの保存、アプリケーションの実行に使用されています。
ストレージはリモートで簡単に管理でき、安全でインターネットに接続されたあらゆるデバイスからアクセスすることができます。
クラウド・ストレージ・ソフトウェアがどのように機能するのか、なぜそれがビジネスに役立つのかについて解説していきます。
クラウド・ストレージ・ソフトウェアとは？
クラウド・ストレージ・ソフトウェアは、データをオフサイトに保存、アクセス、整理するためのソフトウェアです。
クラウド・コンピューティングの重要な部分であり、グローバルなデータのバックアップ、共有、管理をしやすくしてくれます。
世界中には、データを物理的なサーバーに保管するクラウドサービスプロバイダーが数多く存在し、企業は自社で管理することなくデータストレージにフルアクセスして利用することができます。
クラウド・ストレージ・ソフトウェアの特徴
クラウド・ストレージ・ソフトウェア・プロバイダーが提供する機能はさまざまですが、ここでは一般的な機能をいくつか紹介します。
- 複数ユーザーのサポート
- 自動データバックアップ
- アプリの統合
- 安全な暗号化とアクセス
- データ共有機能
- データの監視と監査
- スケーラブルなストレージ・オプション
クラウド・ストレージ・ソフトウェアのメリット
クラウド・ストレージ・ソフトウェアが組織に提供するメリットは、以下のように数多くあります。
- 高価なハードウェアやソフトウェアへの投資を排除することで、コストを削減可能
- 使用量に応じたストレージプランで簡単に拡張可能
- データ・セキュリティのための暗号化の使用
- プロバイダーによる複数バックアップ
- サイバー攻撃からの保護のためのモニタリング
- 冗長性があるため、不測の事態が発生してもアクセス可能なデータ
- マルチユーザーアクセスにより、チームはリアルタイムでデータにアクセス可能
- データの閲覧、編集、同期が可能な完全な活動記録
これらの利点は、大企業、中小企業関係なくメリットとして生かすことができます。
クラウド・ストレージ・ソフトウェアの種類
クラウドストレージソフトウエアには3種類あります。
- プライベートクラウド
- パブリッククラウド
- ハイブリッドクラウド
プライベート・クラウド・ソリューション
プライベート・クラウドは組織独自のサーバーでホストされ、高度なセキュリティが提供されます。
また、組織独自のニーズに合わせてハードウェアやソフトウェアをカスタマイズすることもできます。
デメリットとしては、一般的にパブリック・ソリューションよりも高価であることです。
パブリック・クラウド・ソリューション
サードパーティのプロバイダーによってホストされ、管理されます。
このオプションは費用対効果が高いのですが、データは共有サーバーに保存される。
そのため、プライベート・ソリューションほどの安全性は期待できません。
ハイブリッド・クラウド・ソリューション
プライベート・ストレージとパブリック・ストレージの両方の利点を兼ね備えています。
ハイブリッド・クラウド・ソリューションでは、利便性、コスト、特定の企業要件のバランスを取ることが可能でが、会社の目標とニーズについて考える必要があります。
予算、セキュリティ要件、特定のビジネス上の考慮事項は、気を付けておきたいポイントです。
正しいクラウド・ストレージ・ソリューションの選択
ビジネスに適したクラウド・ストレージ・ソリューションを選択する際には、以下のポイントを参考にしてみて下さい。
- データ量の決定：ビジネスで発生し、保存する必要のあるデータ量はどのくらいですか？十分なストレージを確保し、未使用のストレージのために過剰な支払いをしないようにしましょう。
- 拡張性：ニーズの変化に応じて、より少ない容量で利用できるよう、スケーラビリティを提供するソリューションを選択しましょう。
- コンプライアンスプロバイダーが関連規制に準拠していることを確認
- セキュリティプロバイダーがデータ・セキュリティを優先していることを確認：定期的なセキュリティ更新と強固な暗号化が重要です。
- パフォーマンスとスピード：データへのアクセス速度は？プロバイダーが提供するデータ転送速度は、そのサービスの有効性に影響します。
- コスト構造：クラウド・ストレージ・ソフトウェア・プロバイダーが採用している価格モデルを知りましょう。自分の予算と合っているか確認しよう。
- バックアップと災害復旧：災害やハッキング、その他の大きな問題が発生した場合、データを取り戻すことができますか？安全なバックアップ・リカバリーは非常に重要です。
- カスタマーサポート：ソフトウェア・プロバイダが提供するカスタマー・サポートの信頼性はどうでしょう。オンラインフォーラムやユーザーレビューを調べて、必要なサポートを受けられるかどうかを確認しましょう。
- ユーザー・エクスペリエンス：データ管理者が、簡単かつ効果的にインターフェイスを使用してデータを管理できるようにしましょう。見やすく簡単なインターフェイスは、優れたユーザー・エクスペリエンスに役立ちます。
まとめ
現代のビジネスは刻一刻と動いています。
クラウドベースのデータストレージソフトウェアはインターネット社会の今、重要な管理ツールです。
リモートで簡単に管理でき、安全でインターネットに接続されたあらゆるデバイスからアクセスすることができます。
ビジネス管理を容易にするクラウドストレージですが、活用できる企業とできない企業では大きな差がついていくでしょう。